Conditions générales

Les données personnelles des candidats à un poste à l’Institut sont traitées de manière strictement confidentielle dans le respect de la législation applicable en matière de protection des données

(LPD - RS 235.1).


Par ''données personnelles'', il faut entendre :

1- Les données saisies par les candidats dans le cadre d’une postulation et qui permettent une identification personnelle :

  • données relatives à l’identité (nom, adresse, date de naissance) ;
  • données relatives au parcours professionnel et aux responsabilités assumées (nature, durée et conditions des expériences professionnelles antérieures) ;
  • données relatives au parcours de formation (diplômes, écoles, etc.).

2- Les données saisies par les personnes en charge du recrutement pendant la durée de la procédure de sélection :

  • rapports d’entretiens ;
  • rapports de tests, évaluations.

Accord du candidat

En déposant son dossier de candidature sur la plateforme ''erecruit'' de l’Institut, le candidat communique des données personnelles et accepte par là même la collecte et l’utilisation de ces dernières lors du traitement de sa demande d’emploi à l’Institut.


Dans le cadre de cette récolte d’informations, l’Institut s’engage à :

  • collecter et traiter exclusivement les informations indispensables à l’évaluation de la candidature ;
  • ne procéder à la collecte et au traitement des données personnelles qu’avec le consentement du candidat et uniquement dans le cadre de la/des procédure(s) de sélection ;
  • ne pas utiliser les données personnelles à des fins autres que celles du recrutement ;
  • protéger l’accès aux données personnelles du candidat : aucune information ne pourra être transmise à un tiers ou à une personne non impliquée dans le processus de sélection sans le consentement du candidat ;
  • permettre en tout temps au candidat d’accéder aux informations personnelles le concernant, de les mettre à jour, de les corriger.

Utilisation des données transmises par le candidat

L’Institut utilise les données transmises par le biais du dossier de candidature déposé sur la plateforme ''erecruit'' afin d’évaluer l’adéquation du profil professionnel du candidat (compétences, expériences, formations initiales et continues, etc.) avec les exigences du poste (cahier des charges).


L’Institut garantit que toutes les informations transmises par le candidat seront traitées avec la confidentialité requise et gérées exclusivement par le service des ressources humaines et par les personnes directement impliquées dans le cadre de la procédure de recrutement.


Sécurité des données personnelles

Les informations transmises par le candidat à l’Institut lors du recrutement sont sauvegardées pendant la procédure de sélection dans une base de données, gérée par l’Institut, qui garantit le stockage, la sécurisation et l’accès aux informations uniquement par les personnes habilitées, à savoir les personnes en charge du recrutement.


La sécurité de l'information dépend aussi beaucoup des utilisateurs. Il est du devoir du candidat de garder son code d’accès confidentiel et de prendre les mesures adéquates de sécurisation (se déconnecter à la fin de la session, fermer le navigateur, etc.).


Durée de conservation des données personnelles

L’Institut conserve les informations personnelles collectées dans le cadre du dépôt de candidature pendant toute la durée de la procédure de sélection.


Si le compte personnel du candidat reste inactif pendant plus d'un an et que sa demande initiale n’est plus en cours de traitement, le compte personnel du candidat ainsi que le dossier de candidature seront automatiquement supprimés.


Lorsque le candidat est retenu, son dossier de candidature pourra être intégré dans son dossier personnel de collaborateur de l’Institut.


En acceptant le contenu de la présente politique de protection des données personnelles, le candidat donne son accord exprès au traitement de ses données personnelles par les personnes chargées du recrutement à l’Institut. Par ''traitement'', il faut entendre la collecte, l’utilisation, la conservation, la sécurisation, la communication, l’archivage ou encore la destruction des données.

  • J'accepte ces conditions générales